Sorbonne Université

Sorbonne : Appel d’offre en co-traitance

Connaissez-vous la différence entre la conception graphique pour le web et celle pour un événement ? La temporalité !

Lors d’un événement, la conception graphique est soumise à une contrainte de temps, ce qui signifie que l’impact visuel doit être immédiat et efficace car vous n’avez qu’une seule chance de capter l’attention des participants. L’erreur n’a pas sa place. En étroite collaboration avec le studio Quasar, nous avons eu la chance d’être retenus pour la réalisation de toute l’identité visuelle de la Journée de l’Innovation pour Sorbonne Université.

L’Atelier du Design a été sélectionné dans le cadre de cet appel d’offre de marché public pour le lot comprenant la réalisation de l’identité visuelle, du motion design, des plaquettes, des badges, du site web, ainsi que la gestion de la billetterie.

Sorbonne : Création d’une identité visuelle forte

La problématique complexe consistait à créer une identité visuelle forte tout en l’adaptant aux valeurs de la marque Sorbonne Université sans l’utilisation du logo de la Sorbonne université. Nous avons donc travaillé sur un environnement moderne avec des formes et des couleurs rappelant les valeurs fondamentales souhaitées pour cette journée d’envergure.

Quatre thématiques ont été développées, pour lesquelles nous avons proposé une direction artistique forte :

• Transition Environnementale : Le vert menthe évoque la fraîcheur, la revitalisation et la nature. Associé au bleu turquoise, symbole de sérénité et de pureté, ce choix chromatique renforce l’idée de renouveau et d’équilibre environnemental.
• Dialogue, Transmission et Patrimoine : Le magenta, couleur vive et stimulante, symbolise l’énergie créative et l’innovation. Le violet ajoute une profondeur, représentant la sagesse et la richesse du patrimoine culturel.
• Santé : Le bleu lumineux renforce les aspects de fraîcheur et de modernité, suggérant une approche innovante et rassurante des questions de santé et de bien-être.
• Ville Intelligente & Mobilité : Le jaune vif attire l’attention et dynamise l’image, reflétant la nature proactive et en constante évolution des technologies urbaines et des infrastructures modernes. Cette couleur incarne l’optimisme et la vision futuriste des villes en mouvement.

Sur chaque support, nous avons réadapté les thématiques en y incorporant des éléments de mouvement réalisés avec notre motion designer.

Sorbonne : Gestion de la billetterie

Nous avons proposé une expérience complète en concevant un scénario détaillé indiquant tous les parcours possibles lors du processus d’invitation. Chaque aspect a été soigneusement pensé, jusqu’au remerciements pour les participants présents et messages envoyés aux absents, accompagnés des visuels de la journée.

Chaque parcours a été minutieusement élaboré, incluant :

• La création d’un « save the date » comme premier point de contact, avec possibilité de l’intégrer dans l’agenda.
• La réalisation d’un mini site web pour l’inscription à l’événement et le choix des options (journée complète, ½ journée, repas inclus).
• L’installation d’un système de billetterie pour plus de 2000 invitations.

Sorbonne : De la conception à la production

Nous avons également travaillé sur toute la partie scénographie et signalétique, avec la création de quatre espaces distincts :

• Un espace d’accueil extérieur
• Un espace exposant dans un hall de plus de 1800 m²
• Un espace d’accueil intérieur
• Un auditorium avec des installations de plus de 150 m² d’impression

Nous avons conçu toute la signalétique de l’événement et, cerise sur le gâteau, nous avons pu assister à la journée et profiter pleinement des interventions tout en gardant un œil attentif aux ajustements de dernière minute.